1º Defina quantas pessoas você quer que participe.Defina seu público alvo se é um congresso de adoração,jovens,casais ou senhores(as).
2ºApós defini a quantidade planeje a duração,o local onde será feito.Atente para esse último pois o público deverá ficar confortável ter acesso a cantinas,estacionamento e banheiros separados por sexo.Fui para um recentemente que só tinha um banheiro para ambos os sexos e sujo.E olhe que era numa renomada igreja aqui em João Pessoa-PB.
3º Prepare as fichas de inscrição, opte por presencial ou on line quem sabe até ambos.Você irá precisar também da seguinte equipe:
-Inscrição
-Tesouraria
-Compras
-Recepção
-Programação
-Produção
-Guia Espiritual
-Equipe de oração
-Cozinha e cantina
-Hospedagem (Se tiver)
-Trânsito (Cuidará do estacionamento)
-Equipe de louvor
4ºDefina o tema e a divisa.Com isto em mente você poderá chamar os palestrantes,fazer as dinâmicas e montar os nomes das palestras.
5º Faça um culto de abertura a noite ( Exemplo na sexta) ai você decide se será aberto para todos ou só os participantes.Eu recomendo abrir para todos para deixar o gostinho de quero participar para quem não se escreveu.Esse culto deve ser bem avivado e dinâmico.Ter um ministério de louvor de fora,a palavra do pastor principal e do dirigente do evento.Pode -se recolher ofertas e o pregador deve ser um dos principais do congresso.Para atender ao palestrante deixe disponível garrafas de água, microfone, aparelho de reprodução de slides, caneta, folhas em branco, pen drive e a programação do congresso para que ele possa se situar e dar sequência a novas palestras e apresentações. É importante checar todos os aparelhos antes para não correr o risco de que falhem na hora H. Mas Prepare-se para imprevistos com equipamentos extras.
6º Durante o dia faça algo dinâmico .Divida a galera em grupos para clinicas separadas de acordo com temas.Tenha uma palestra principal de manhã.Apresentações de teatro e afins.Após o almoço o mesmo esquema mas no lugar da palestra principal pode ser um testemunho.
7ºNo culto de encerramento pode ser fechado ou aberto.Coloque o melhor pregador do evento.Faça uma festa mesmo com participação de cantores, dança,teatro.
Essa é apenas uma sugestão adapte de acordo com a liturgia e a doutrina de sua igreja.E bom congresso.
Por Yndrews Filliph
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